Какие значения имеют поля таблицы счетов

Поля таблицы имеют следующие значения:

Что означает столбец таблицы - состояние

После того, как счет был занесен в БС, пользователь может принять или отклонить счет и, соответственно, состояние счета может быть либо "принят", либо "не принят". Возможно состояние счета "частично оплачен" в случае, когда имеет место частичная оплата счета.

Как внести новый счет

Для этого необходимо щелкнуть на подчеркнутый зеленый знак + в верхнем левом углу таблицы.

После этого появится форма, которая позволяет выбрать тип платежа: авансовый или оплата постфактум.
После того как выбран тип платежа, необходимо нажать на Ok.

Тогда появится форма Период, которая позволяет выбрать временные характеристики платежа. Для подтверждения выбранного периода необходимо нажать на кнопку Ok.

Тогда появится форма для внесения суммы, которая будет занесена в счет, и внесения скидки. Для подтверждения данных необходимо нажать на кнопку Ok.

После этого появится таблица счетов, включающая новый счет, и сообщение Счет успешно зарегистрирован

Какие возможности предоставляет опция не посылать автоматически

При внесении нового счета он отсылается пользователю автоматически по e-mail. Однако, если выбрать опцию "не отсылать автоматически", то новые счета не будут автоматически отсылаться.
Для того чтобы запомнить эту опцию необходимо нажать на кнопку Ok.

Как удалить счет x

Для этого необходимо щелкнуть на подчеркнутый знак x в строке таблицы, соответствующей счету. После этого появится форма, которая позволяет просмотреть счет, выбранный для удаления. Для подтверждения удаления необходимо нажать на кнопку Удалить. После этого появится таблица счетов с сообщением Счет успешно удален

Если счет не удается удалить

Счет, возможно, не удалось удалить, поскольку к нему привязан платеж. Проверить это можно, щелкнув на #. Если к счету привязан платеж, удалить его невозможно. В этом случае для того, чтобы удалить счет, необходимо сначала отвязать от него платеж.

Как привязать платеж к счету @

Для этого необходимо щелкнуть на подчеркнутый знак @ в строке таблицы, соответствующей счету. После этого появится форма, в которой отображается выбранный счет и список платежей. Выбрать платеж можно, щелкнув по кружку слева. Для подтверждения выбранного платежа необходимо нажать на кнопку Подтвердить.

Как посмотреть, привязан ли платеж к счету

Для этого необходимо щелкнуть на подчеркнутый знак @ в строке таблицы, соответствующей счету. После этого появится форма, в которой отображается выбранный счет и список платежей. Если к счету привязан платеж, то он будет отмечен.

Как отвязать платеж от счета #

Для этого необходимо щелкнуть на подчеркнутый знак # в строке таблицы, соответствующей счету. После этого появится форма, которая позволяет отвязать платеж.

Как распечатать счет P

Для этого необходимо щелкнуть на подчеркнутый знак P в строке таблицы, соответствующей счету. После этого появится форма, которая позволяет просмотреть счет, распечатать его на принтере.

Как отослать счет по e-mail M

Для этого необходимо щелкнуть на подчеркнутый знак M в строке таблицы, соответствующей счету. После этого появится форма Отослать по e-mail, которая позволяет просмотреть счет, отослать его по e-mail.

Как сформировать акт приема-передачи, соответствующий счету A

Для этого необходимо щелкнуть на подчеркнутый знак A в строке таблицы, соответствующей счету. После этого появится форма, в которой отображается акт приема-передачи, сформированный на основе выбранного счета.

GradSoft © 1999-2003